Für Administratoren · 5 Minuten
Nutzer, Rechte und Klinikfilter verwalten
PawPacs kann lokale App-/Portal-Benutzer sowie – bei angebundener Verzeichnisverwaltung – AD-Benutzer und AD-Gruppen verwalten. Zugriffe werden über auswählbare Einzelrechte gesteuert.
Wer benötigt welchen Ablauf an welchem Standort? Vergeben Sie Rechte nach Aufgabe, nicht vorsorglich. Nutzen Sie Gruppen für wiederkehrende Rollen.
- Nutzer-/Gruppenverwaltung öffnen
Die Funktion ist nur für entsprechend berechtigte Administratoren sichtbar.
- Identitätsart wählen
Suchen Sie bei AD-Anbindung nach Benutzer oder Gruppe. Für einen lokalen Nutzer tragen Sie Benutzername, Anzeigename und E-Mail-Adresse ein.
- Anmeldung sicher einrichten
Aktivieren Sie den Nutzer, vergeben Sie ein temporäres Passwort nur über den vorgesehenen Prozess und erzwingen Sie bei Bedarf den Passwortwechsel. Ein Aktivierungslink kann separat erneuert werden.
- Einzelrechte auswählen
Öffnen Sie den Nutzer beziehungsweise die Gruppe im Rechteformular. Lesen Sie Schlüssel und Beschreibung jedes Rechts; wählen Sie nur die tatsächlich benötigten Funktionen.
- 2FA berücksichtigen
Für lokale App-Benutzer kann 2FA verwaltet, zurückgesetzt oder deaktiviert werden. Ein Reset ist für den Verlust des bisherigen Authenticators gedacht und sollte nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Klinikfilter pflegen
Ein Klinikfilter besteht aus Präfix, Vollname, Sortierung und Aktivstatus. Er steuert die Standortauswahl in der Suche; er ersetzt keine Berechtigung.
- Änderung mit Testkonto prüfen
Melden Sie sich nicht mit dem Administratorkonto als Beweis an. Verwenden Sie ein freigegebenes Testkonto und kontrollieren Sie, welche Funktionen und Standorte tatsächlich sichtbar sind.
Änderungen an einer AD- oder PawPacs-Gruppe können alle zugeordneten Mitglieder betreffen. Dokumentieren Sie vorher und nachher, welche Rechte geändert wurden. Geben Sie Support-Screenshots niemals mit Benutzerlisten oder Aktivierungslinks weiter.
Nutzer vorübergehend sperren
Deaktivieren Sie den lokalen Nutzer beziehungsweise sperren Sie einen Kundenserver-Zugang, wenn der Zugriff vorübergehend enden soll. Löschen Sie Konten nicht als erste Reaktion; klären Sie vorher Nachvollziehbarkeit, Verantwortlichkeiten und Ihren organisatorischen Prozess.
Geprüft gegen die aktuelle Nutzer-/Gruppenverwaltung, lokale Benutzer, Einzelrechte, App-2FA und Klinikfilter · Stand 08.08.2026.